Por Qué tu Clínica Necesita una Agenda Médica Online

Todo lo que necesitas saber de una agenda médica online

¿Te gustaría ver a tu clínica funcionando de manera fluida y eficiente?

Como especialistas en software y gestión de procesos empresariales, comprendemos la importancia del orden y la estructura en los procesos internos. La gestión de una agenda médica online puede salirse de control sin las herramientas adecuadas. Una agenda médica online es esencial para muchas clínicas en crecimiento, ya que mejora la gestión y evita errores y caos

1. Panorama completo

Si has usado el calendario de Google, aprecias tener una visión completa de las citas (por semana, mes o día). Puedes identificar el tipo de citas a simple vista gracias a los colores y, si eres creativo, incluso con iconos.

Sin embargo, Google aún no está diseñado para conectar la información de las citas con una gestión administrativa más completa, algo que sí hace un sistema de gestión de citas médicas online.

2. Automatización

Existen herramientas especializadas que ayudan a automatizar las tareas involucradas en la agenda médica. Por ejemplo:

1. 1. Crear la cita (llenar los datos del paciente) de manera fácil gracias a una base de datos precargada.
   2. Programar recordatorios automáticos.

Imagina un nivel de automatización aún mayor:

• 1. 1. Crear la cita con datos precargados.
     2. Generar la venta automáticamente, vinculada al servicio o producto de la cita.
     3. Procesar el pago o anticipo de la cita.
     4. Enviar recordatorios automáticos una vez creada la cita.
     5. Llenar el expediente desde la misma cita, vinculando todos los datos necesarios.
• ¡Imagina cuánto tiempo te ahorraría una automatización así!

3. Gestión de Recursos

Una agenda médica online completa debe permitir la gestión del personal, controlando la información de quienes brindan el servicio (terapeutas, nutriólogos, especialistas, etc.).

La información a gestionar incluye:

• • Nombre, especialidad, horarios disponibles, correo electrónico (para notificaciones), sucursales e incluso tarifas (ya que diferentes especialistas pueden cobrar tarifas distintas).
  • Adicionalmente, algunas herramientas avanzadas permiten controlar las comisiones por los servicios otorgados

¿Hay más? 

Encontrarás herramientas más sofisticadas que permiten a tus clientes autoagendarse (reservar online) y pagar por adelantado, cumpliendo con los tres puntos anteriores (panorama completo, automatización y gestión de recursos)

El desarrollo de herramientas tecnológicas, específicamente la agenda médica online, aporta mucha eficiencia y evita tareas repetitivas, haciendo que todo sea más fácil, rápido y conectado con todas las áreas relacionadas. 

Si aún no conoces una herramienta poderosa y completa, te invitamos a descubrir la agenda médica avanzada de ClinicBox. para simplificar tu vida y proporcionar la estructura necesaria para escalar.

Te dejamos un vídeo de como funciona la agenda médica online de Clinicbox: https://www.youtube.com/watch?v=Smc0OyOSqNY&t=1s